東秩父村文書管理及び電子決裁システムに関する公募型プロポーザルについて

記事ID：0009469 更新日：2026年4月10日更新

業務の目的

本村では令和9年度から供用開始となる新庁舎建設事業が計画されており、新庁舎への移転にあたり、経済的かつ効率的な文書管理及び執務環境の整備を目指している。行政文書の多くは紙媒体を正本としており、その管理や保存に多くの労力や場所を要する。そこで文書の収受・起案・保管・廃棄といった文書のライフサイクルを一元管理する文書管理及び電子決裁システムを導入することにより、文書の適正管理、紙及び保管スペースの削減などを図り、住民サービス向上やテレワーク対応といった事務の効率化を目指すことを目的とする。

公告 [PDFファイル／73KB]

業務の概要

（1）業務名
　文書管理及び電子決裁システム導入業務

（2）実施主体
　東秩父村

（3）履行期間
　令和9年3月31日（水曜日）

（4）業務内容
　文書管理及び電子決裁システム導入業務仕様書のとおり

（5）契約上限額
　システム導入費　8,882,500円（消費税及び地方消費税を含む。)以内とする。
　利用料及び保守料　5年総額13,410,000円以内（消費税及び地方消費税を含む。)以内とする。

スケジュール

（1）公告日
　令和8年4月10日（金曜日）

（2）質問事項の受付期間
　令和8年4月24日（金曜日）17時00分必着

（3）質問事項の回答期日
　令和8年5月1日（金曜日）

（4）企画提案書等の提出期限
　令和8年5月15日（金曜日）17時00分必着

（5）1次審査（書類審査）
　令和8年5月20日（水曜日）

（6）1次審査結果通知
　令和8年5月21日（木曜日）

（7）2次審査(プロポーザル)
　令和8年5月28日（木曜日）

（8）2次審査結果通知
　令和8年6月5日（金曜日）

（9）契約
　令和8年6月中旬