(趣旨)

第1条　この要綱は、東秩父村職員が公務により旅行する際に、自家用自動車(自動二輪車及び原動機付自転車を除く。)を使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(適用対象職員)

第2条　この要綱が適用される職員は、村長等(村長、副村長及び教育長をいう。)及び職員(村が給与を支給している者をいう。)(以下「職員」という。)とする。

(自家用自動車の使用承認基準)

第3条　出張命令権者は、公共交通機関を利用すると公務の遂行が著しく遅滞し、又は困難となる場合であって、村有自動車を使用することが困難であり、かつタクシー等の借上自動車によって効率的に業務を進めることが困難な場合は、職員からの申請に基づき、原則として県内の旅行に限り、交通事故等運転上の安全配慮を指示した上で、この要綱の第5条第1項の規定により登録を受けた職員の自家用自動車の使用を承認することができるものとする。ただし、原則として有料道路は使用することができないものとする。

第4条　前条の規定にかかわらず、出張命令権者は、職員が次の各号のいずれかに該当する場合は、職員の自家用自動車の使用を承認することができないものとする。

(自家用自動車の登録)

第5条　職員が使用する自家用自動車は、次の要件を満たすものとし、職員は、あらかじめ「公務に使用する自家用自動車登録申請書(様式第1号)」により任命権者に申請の上、使用する自家用自動車の登録を受けて置かなければならないものとする。

(自家用自動車への同乗による出張)

第6条　自家用自動車を使用し旅行することを出張命令権者が承認した職員と用務内容及び用務先などが同一である他の職員の旅行について、当該使用を承認した職員の自家用自動車に同乗して旅行することが業務遂行上効率的であると認められる場合は、職員からの申請に基づき、出張命令権者は同乗による旅行を承認することができるものとする。

(自家用自動車の使用の申請)

第7条　第3条の自家用自動車の使用の申請及び前条の他の職員の自家用自動車への同乗の申請は、出張命令書に自家用自動車を使用する旨を記載して出張命令権者に提出することにより行うものとする。

(旅費)

第8条　第3条に基づき、公用使用を承認された自家用自動車で旅行した場合の旅費は、職員等の旅費に関する条例(昭和31年条例第3号。以下「条例」という。)に定める旅費を支給するものとする。ただし、村内の旅行に使用した場合にあっては、使用した路程1キロメートルにつき25円を旅費(車賃)として支給する。

(交通事故の報告及び処理)

第9条　自家用自動車の承認を受けた職員が、自家用自動車を使用中に事故を起こしたときは、東秩父村公用車管理規則(平成17年規則第10号)第11条の規定により、報告を行うものとする。

(損害賠償)

第10条　自家用自動車の使用の承認を受けた職員が、自家用自動車を使用中に事故を起こし、第三者に損害等を与えた場合において、その賠償額が自動車損害賠償保障法(昭和30年法律第97号)に基づく強制保険及び任意保険の保険金額を超えるときは、村はその超える額を負担するものとする。ただし、当該職員に故意又は重大な過失があったときは、村は当該職員に対して求償権を行使するものとする。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、この要綱の実施について必要な事項は、別に定める。