個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 村長 税務会計課 賦課担当  税務F001  住民税システム  給与支払報告書、公的年金等支払報告書、確定申告書、住民税申告書等の情報を収集・記録し、個人住民税の賦・・・  個人番号、住所、氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、職業、続柄、世帯構成、収入、各種控除、課税情報・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 村長 税務会計課 賦課担当  税務F002  軽自動車税システム  軽自動車等の所有者や使用者の情報を収集・記録し、軽自動車税（種別割）の賦課・更正や証明書等発行事務を・・・  個人番号、住所、氏名、生年月日、電話番号、標識番号等の車両情報、課税情報、納付情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 村長 税務会計課 賦課担当  税務F003  固定資産課税台帳兼名寄帳  固定資産の管理及び交付のため  氏名、住所、資産内容、課税額、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
4 村長 税務会計課 賦課担当  税務F004  固定資産税管理システム関係データ  固定資産税の賦課等のため  個人識別符号、氏名、生年月日、住所、家族構成、家族状況、資産内容、課税額、納付状況、電話番号、相談内・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 村長 税務会計課 賦課担当  税務F005  土地・家屋台帳  固定資産税の賦課等のため  氏名、資産内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 村長 税務会計課 賦課担当  税務F006  土地・家屋価格等縦覧帳簿  固定資産税の賦課等のため  資産内容  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
7 村長 税務会計課 賦課担当  税務F007  土地評価調書  固定資産税の賦課のため  氏名、住所、資産内容  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
8 村長 税務会計課 賦課担当  税務F008  土地比準台帳  固定資産税の賦課等のため  氏名、住所、資産内容  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
9 村長 税務会計課 賦課担当  税務F009  家屋評価調書  固定資産税の賦課等のため  氏名、住所、資産内容  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
10 村長 税務会計課 徴収担当  税務F010  滞納整理システム  税等滞納整理  氏名、住所、生年月日、税目、税額等  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 村長 税務会計課 徴収担当  税務F011  収納消込システム  税等収納消込  氏名、住所、生年月日、税目、税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 村長 税務会計課 徴収担当  税務F012  口座振替明細書  口座を利用した振替納税  氏名、口座種別、口座番号、税目、税額等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 村長 税務会計課 会計担当  税務F013  支出命令票  適正な予算執行のため  氏名、住所、生年月日、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
14 村長 税務会計課 会計担当  税務F014  債権者登録  公金の収納・支払い等に際し、事務処理に必要な情報を確保し、出納業務に関する記録への管理を適正に行うた・・・  氏名、住所、生年月日、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 村長 税務会計課 会計担当  税務F015  源泉徴収（所得管理）  法定調書への記載、及び関係官庁への届け出のため  氏名、住所、生年月日、役職、個人番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F001  住民基本台帳事務  住民異動や記録を管理し、証明書等の発行等を行う。  氏名、性別、生年月日、国籍・本籍、住所、家族構成、婚姻関係、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F002  印鑑登録台帳  印鑑の登録や記録を管理している台帳  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F003  印鑑登録原票(除票)  印鑑の登録や記録を管理している台帳  氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F004  住民基本台帳  住民異動や記録を管理し、証明書等の発行等を行う。  氏名、性別、生年月日、国籍・本籍、住所、家族構成、婚姻関係、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F005  住民基本台帳（改製原・除票）  住民異動や記録を管理し、証明書等の発行等を行う。  氏名、性別、生年月日、国籍・本籍、住所、家族構成、婚姻関係、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F006  住民票・戸籍等交付請求書  住民票や戸籍等の証明書に関する請求者情報等を記録、管理するために利用する  氏名、住所、国籍・本籍、家族構成、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
22 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F007  戸籍事務  戸籍異動や記録を管理し、証明書等の発行等を行う。  氏名、性別、生年月日、国籍・本籍、住所、家族構成、婚姻関係、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F008  戸籍の附票（改製原・除票）  住所異動や記録を管理し、証明書等の発行等を行う。  氏名、性別、生年月日、国籍・本籍、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 村長 住民福祉課 戸籍担当  住福F009  戸籍簿  戸籍異動や記録を管理し、証明書等の発行等を行う。  氏名、性別、生年月日、国籍・本籍、住所、家族構成、婚姻関係、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
25 村長 保健衛生課 保健センター担当  保衛F001  TASKクラウド 健康管理システム  成人健診、予防接種、統計等の事務のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、家族構成、婚姻関係、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 村長 保健衛生課 国民健康保険担当  保衛F002  埼玉県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  埼玉県後期高齢者医療加入者の証発行事務、申請事務に利用する  氏名、住所、性別、生年月日、所得区分、被保険者証番号、証発行履歴、資格異同履歴、証発行履歴、高額療養・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 村長 保健衛生課 国民健康保険担当  保衛F003  TASKクラウド　後期高齢者医療システム  埼玉県後期高齢者広域連合電算処理システムへの情報連携事務等  資格情報照会、賦課情報照会、課税状況照会、納付状況照会、各種証明書・再発行納付書の発行、口座の申請業・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 村長 保健衛生課 国民健康保険担当  保衛F004  埼玉県国保情報集約システム  TASKクラウド国民健康保険（資格）システムとの情報連携、国保総合システムへ資格マスタ情報を連携させ・・・  資格得喪状況、被保健者記号・番号、世帯番号、生年月日、氏名、国保適用開始日及び国保資格喪失日とその事・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 村長 保健衛生課 国民健康保険担当  保衛F005  TASKクラウド国民健康保険（資格）システム  国民健康保険資格の取得と喪失、限度額認定証等の発行  生年月日、氏名、性別、証発行履歴、資格異同履歴、証発行履歴 、所得情報、世帯構成、資格得喪状況、被保・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 村長 保健衛生課 国民健康保険担当  保衛F006  国民健康保険（賦課）システム  国民健康保険料の賦課業務  国保番号、氏名、住所、世帯番号、納付状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 村長 保健衛生課 国民健康保険担当  保衛F007  国保総合システム  国民健康保険給付管理等  被保健者記号・番号、世帯番号、生年月日、氏名、診療状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 村長 保健衛生課 介護保険担当  保衛F008  TASKクラウド　介護保険システム   介護保険被保険者の照会・発行・資格・納付・受給者・給付実績・利用者減免・滞納・統計のために利用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、家族構成、婚姻関係、給付、収入、課税額、納付状況、電話番号・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 村長 保健衛生課 地域包括支援センター  保衛F009  ＷＩＮＣＡＲＥ  介護予防支援者ケアプラン作成等のために利用する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 村長 産業観光課 地域振興担当  産観F001  東秩父村林地台帳  山林情報（面積や所有者等）の確認のため利用する。  氏名、住所、山林地番、面積、地目ほか  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
35 村長 建設課 管理担当  建設F001  地籍調査支援システム  地籍調査実施後の資料の閲覧および交付のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、家族構成、婚姻関係  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 村長 建設課 水道担当  建設F002  水道料金システム  水道料金の徴収・収納管理  氏名、住所、給水装置設置場所、納付状況、収納状況、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 村長 建設課 水道担当  建設F003  水道加入者台帳  東秩父村給水世帯の管理及び統計に利用  氏名、住所、給水装置設置住所、給水区分  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 教育委員会 教育員会事務局 教育総務担当  教育F001  学齢簿  東秩父村立小・中学校の児童生徒の在籍記録  住所・児童生徒氏名・電話番号・保護者氏名  含まない    募集しない 
39 議会 議会事務局 議会担当  議会F001  議員台帳  議員表彰候補者の推薦のために利用する  氏名、性別、生年月日、住所、学歴、職歴、地位、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業F001  農地台帳システム  農地情報の管理、各種帳票の発行  農地地番、面積、所有者氏名、住所ほか  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F001  （削除）農業委員会選挙人名簿  選挙人名簿抄本の保存  氏名、生年月日、性別、住所  含まない    募集しない 
42 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F002  （削除）在外選挙人名簿  選挙人名簿抄本の保存   氏名、生年月日、性別、住所  含まない     
43 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F003  選挙人名簿  選挙人名簿抄本の保存  氏名、生年月日、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F004  （削除）選挙管理委員会委員名簿  選挙管理委員会委員および補助員に関する情報の保存  氏名、住所、生年月日、年齢、党派、電話番号  含まない     
45 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F005  選挙人名簿（選挙時）  選挙人名簿抄本の保存   氏名、生年月日、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F006  選挙人名簿（通常）  選挙人名簿抄本の保存   氏名、生年月日、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙F007  選挙人名簿  選挙人名簿抄本の保存  氏名、生年月日、性別、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない