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コミュニティセンター「やまなみ」の使用について
使用について
やまなみの使用については、お互いに仲良くゆずり合いの精神で秩序を守り、防災等に注意しつつ大切に使用しましょう。
使用できる者は、原則として東秩父村民に限ります。
利用の時間
使用時間は、午前9時から午後9時20分までとします。
使用時間区分は、次のとおりです。
- 午前の部 9時00分~12時30分
- 午後の部 13時00分~17時00分
- 夜間の部 17時30分~21時30分
- 18歳未満の方だけでの使用は、午後5時30分までとします。
- 使用者の退館は午後9時30分とします。
施設の使用区分
施設の使用区分は、次のとおりとする。
- ホール、ラウンジ、図書室は開館時に次の4の使用申し込みをしないで使えるフリースペースとします。(平日の図書館の使用は商工会へ申請してください。)
- 準備室(旧保健室)は、原則として一般の使用に供しません。
- 1.、2.以外の施設を一般の使用に供します。この場合、次の手続きを行うものとします。
利用の方法
- 使用者は、使用のとき承諾書を受付へ提出してください。
- 退出のときは、清掃を行い使用報告書に記入をし、窓口へ提出してください。
使用手続き(施設使用及び備品使用)
- 使用申し込みは、3ヶ月前から受け付けます。
- 申し込みは、所定の用紙に記入してやまなみ窓口(0493-82-0164)へ申し込んでください。電話予約した方も必ず使用1週間前までに使用申込書を提出してください。(大ホール使用についての申し込みは役場総務課が窓口です。)
- 使用を認めたときは、使用承諾書を発行します。鍵の借り受け時または施設使用時には、使用承諾書を必ず携帯してください。
- 使用を取り消すときは、受付に早くに申し出、使用承諾書を返してください。
- 使用を認めた後でも都合により取り消すことがあります。
大ホールを使用する場合
- 役場総務課窓口(0493-82-1221)にて空き状況を確認し、仮り予約をしてください。
- 使用申請書に必要事項を記入し、使用1週間前までに役場総務課窓口に申請してください。大ホール使用 様式2 [Excelファイル/42KB]
大ホール以外を使用する場合
- 申し込みは、所定の用紙に記入してやまなみ窓口(0493-82-0164)へ申し込んでください。電話予約した方も必ず使用1週間前までに使用申込書を提出してください。施設使用 様式1-A [Excelファイル/48KB]
備品を使用する場合
- 申し込みは、所定の用紙に記入してやまなみ窓口(0493-82-0164)へ申し込んでください。電話予約した方も必ず使用1週間前までに使用申込書を提出してください。備品使用 様式3 [Excelファイル/45KB]
休館日
- 毎週水曜日
- 夏季 8月13日から8月16日
- 冬季 12月29日から翌年1月3日
- 設備の保守のために臨時に休館することがあります。
禁止事項
- アルコール類の持ち込み及び飲酒。
- 館内での喫煙。
- 公益、風俗、秩序、環境を乱す行為。
- 営利を目的とした活動及び販売行為。
- その他管理者が不適当と認める行為。
その他
- 本きまりに違反した場合は、以降の使用を認めない場合があります。
- 設備、器具、備品などを棄損し、または亡失したときは、修理するか時価で賠償してください。
- 使用料は無料とします。
- 本きまりに定めのない事項は、その都度協議の上定めます。