(趣旨)

第1条　この要綱は、幅広い村民の声を把握し、村政への反映を図り、村と村民とによる村政運営と村づくりを推進するため、村づくりへの提案の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において「村づくりへの提案」とは、提案箱に投書されたものであって、差出人の住所及び氏名、提案、意見等が明記され、直接村長にあてたものをいう。なお、意見等について、本村条例及び他法令等により処理すべき内容については、当該条例等により手続きするものとする。

(提案箱の設置)

第3条　村長は、村民が村づくりへの提案を容易に投函できるよう、村づくり提案箱を東秩父村役場庁舎に設置するものとする。

(総務課の処理)

第4条　村民から寄せられた村づくりへの提案は、総務課で受付処理を行う。ただし、営業活動、誹謗中傷等、趣旨にそぐわないものについては、受付処理を行わない。

(主管課における処理)

第5条　村づくりへの提案の送付を受けた主管課長は、内容について十分に検討し、適正かつ迅速に処理しなければならない。

(回答)

第6条　主管課長は、村づくりへの提案のうち回答を要するものについては、その回答案を作成し、村長決裁を受けるものとする。ただし、軽易な内容と認められるものについては、この限りでない。

(回答を要しない案件の処理)

第7条　主管課長は、村づくりへの提案のうち回答を要しないものについては、その対応案を作成し村長決裁を受けるものとする。ただし、軽易な内容と認められるものについては、この限りでない。

(総務課への報告)

第8条　主管課長は、村づくりへの提案に係る事務を終えたときは、村づくりへの提案の処理状況を、速やかに総務課長に報告するものとする。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、村づくりへの提案に関し必要な事項は、別に定める。